Hoewel de wet stelt dat alle eigenaren tot president kunnen worden benoemd, zijn er situaties waarin het mogelijk is om een ambt te vermijden. In feite oordelen de rechtbanken meestal in het voordeel van de eigenaar wanneer er voldoende redenen zijn om het presidentschap niet op zich te nemen.
De Horizontale Eigendomswet (LPH) bevat geen lijst van redenen voor ontslag, maar de rechterlijke praktijk wordt geconsolideerd, wat geldige verdedigingen kunnen hebben om geen voorzitter van de gemeenschap te zijn.
Wanneer de eigenaar zeer oud is en zijn capaciteiten beperkt kunnen zijn, beschouwen rechters de vrijstelling meestal als redelijk.
Het is een van de sterkste redenen om de aanklacht af te wijzen. Als er sprake is van een ziekte, tijdelijke of permanente invaliditeit, of een gezondheidsprobleem die het beheer van de gemeenschap belemmert, is het mogelijk om een medisch rapport in te dienen om vrijstelling aan te vragen. Rechtbanken accepteren deze zaak meestal zolang deze goed is gedocumenteerd.
Buiten de gemeenschap van eigenaren wonen – vooral in een andere stad of land – maakt het moeilijk om dagelijkse verantwoordelijkheden te vervullen, zoals het bijwonen van vergaderingen, het toezicht houden op de bouw of het oplossen van conflicten. Om deze reden is het verblijf buiten de gemeenschap een andere reden die vaak wordt geaccepteerd om het presidentschap te vermijden.
Beroepen met constant reizen, lange diensten, lange diensten of volledige beschikbaarheid (zoals artsen, transporteurs of managers) kunnen onverenigbaar zijn met de verplichtingen van de functie. Als deze onverenigbaarheid wordt bewezen, accepteren de rechtbanken dit meestal als een vrijstelling van het presidentschap.
Hoewel het niet altijd vrijstelt, kan er sprake zijn van een belangenconflict als de eigenaar openstaande schulden heeft bij de gemeenschap. In sommige gevallen wordt aangenomen dat het niet gepast is voor een wanbetaler om de rekeningen te beheren, wat kan dienen als reden om vrijstelling aan te vragen.
De statuten van sommige gemeenschappen kunnen bepaalde oorzaken vaststellen die de eigenaren vrijstellen van de functie, zoals leeftijd, schulden, eerdere wetgevende lichamen, enzovoort.
De artikel 13 van de Wet op Horizontaal Eigendom (LPH) bepaalt dat "de president wordt benoemd uit de leden van de eigenaren, door verkiezing of, subsidiair, door een roterende dienst of loting". Dat wil zeggen: vroeg of laat kunnen alle buren gedwongen worden de positie in te nemen.
In sommige gebouwen kan een eigenaar zich vrijwillig aanmelden als president als de gemeenschap dit accepteert, wat de rest van de buren vrijmaakt. Het is echter niet gebruikelijk.
Als u president bent geweest en u wilt de functie niet, kunt u de kwestie ter stemming naar de vergadering brengen. Als de uitkomst van de vergadering u niet vrijstelt van de functie, kunt u naar de rechtbank stappen om te verzoeken dat u wordt ontslagen om een van de in dit artikel beschreven redenen.